Enkel Barcode Filer kan användas för att efterlikna ett papper register och är utformad för att fungera med en kopiator Scan till fil alternativ eller ett medium produktion scanner. Programmet kommer att läsa upp till två streckkoder på ett dokument och använda streckkod innehåll att flytta och namnge filen med utdatafilen är antingen en TIFF-bild eller en PDF-fil.
Programmet är idealiskt för alla typer av strukturerade dokument såsom fakturor, arbetsordrar, inköpsorder, lån filer, personalregister, leverans biljetter etc. där varje handling har en unik identifierare. Identifieraren kan vara något som är unikt för posten som ett kontrollnummer, fakturanummer, anställningsnummer eller lånenummer. Enkel Barcode Filing kommer att läsa detta nummer och lämna in dokument från det numret. Om en andra streckkod finns det kommer att använda andra streckkoden för att skapa ett bokmärke i pdf, vilket gör att användaren kan gå direkt till avsnitt i dokumentet de letar efter i ett samlingsdokument. Eller streckkoder kan användas för att skapa ett tudelat arkivering struktur. Såsom en anställd mapp med alla arbetstagarens handlingar i sin mapp.
Kommentarer hittades inte