Trots förekomsten av många fristående, serverbaserade och cloud-baserade Project Management Software-lösningar, frågar dagens företagsliv fortfarande projektansvarig att ta över Gantt Chart-arbetsfördelningsstrukturen (WBS) och andra projektplandata i Gantt och exportera allt till en Excel-fil. Begäran görs av många olika skäl, men syftet är att samarbeta och kommunicera med ledare, intressenter, sponsorer, ämnesexperter, leverantörer och alla på projektgruppen.
Medan Microsoft Project har haft möjlighet att exportera data till Excel, var SAVE AS-funktionen avsedd att flytta data runt och skapa managementrapporter. Det var aldrig utformat för att exportera data till Excel i ett format som bevarar presentationen, strukturen, formatet och utseendet på ett Gantt-diagram. När SAVE AS-guiden används, har filen den skapat förlorat all formatering och presentation, och projektledaren eller projektplaneraren behöver lägga mycket tid på att manuellt återställa data.
Huruvida Excel är det bästa sättet att samarbeta och kommunicera är inte problemet. Som PM kommer begäran ofta från någon högre upp i livsmedelskedjan än vi är, och ibland affärssituationen dikterar bara vad vi måste göra. Vad som behövs av PM är (1) en förståelse för vad problemen är, (2) en förståelse för lösningarens potential, och (3) ett verktyg som ger en lösning: ett mycket snabbare och enklare sätt att omforma Excel filer till något som ser ut som ett vanligt Gantt-diagram i händelse av att inget av de andra alternativen är genomförbart. ZIP-arkivet adresserar dessa problem.
Den här praktiska vitboken från Masamitsu tittar på problemen och problemen som omger detta klyfta i vilket Microsoft Project kan göra och sammanfattar de alternativ som för närvarande finns tillgängliga i juni 2018. Det ger också en steg-för-steg guide och det medföljande Excel-filverktyget, vilket ger en lösning på "fix" till problemet som bör avsevärt minska tiden som krävs för att skapa ett acceptabelt Gantt-diagram i MS Excel.
Den fullständiga vitboken är 64 sidor lång med skärmbilder, i en kompakt Adobe Acrobat PDF-fil och åtföljs av ett exempel MS Project 2013 .MPP-fil och Excel-kalkylarkverktyget.
Detta är obefintligt freeware.
Krav :
Microsoft Project 2013 och senare, Microsoft Excel
Kommentarer hittades inte