Detta kostnadsfria verktyg exporterar Outlook-mappstrukturen till en XML-fil som behåller mapptyperna (mail, kalender, kontakter, uppgifter) och anpassade användarbehörigheter. Du kan importera den här filen till en annan mapp, ny brevlåda eller Exchange Public Folder genom att använda verktyget Importera Outlook Folder Structure. Sparade XML-filer kan användas som en säkerhetskopia av din anpassade mapphierarki, och kan redigeras med någon textredigerare eller Windows Anteckningsblock.
De flesta Outlook-användare använder aktivt regler och mappar när de arbetar med e-post. Här kan strukturen av mappar vara djup och omfattande. Ofta vill du skapa en liknande mappstruktur igen. Om du till exempel byter brevlåda, när du flyttar till andra postsystem, eller när du skapar nya Outlook-profiler. Plus, den enkla portingen av befintlig mapphierarki till en annan nestningsnivå eller en annan mapp. I Exchange Server-brevlådor och allmänna mappar kan du behöva konfigurera behörigheter för varje mapp.
Outlook tillhandahåller inte verktyg för att snabbt och enkelt spara och återställa mappstrukturen med åtkomsträttigheter. Du måste skapa alla mappar manuellt och sedan konfigurera behörigheter för varje. Detta är en lång och obekväm process, vilket orsakar fel och misstag, varav några kan utgöra ett allvarligt hot mot datalagerets säkerhet.
Kommandoraden möjliggör centraliserad utplacering av mappstruktur för alla användare i din organisation. Du kan använda verktyget i batchfiler och för periodisk mappstrukturskopiering med behörigheter enligt schema.
Vad är nytt i den här utgåvan:
Version 4.9 kan innehålla ospecificerade uppdateringar, förbättringar eller buggfixar.
Krav :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/20/20/2016/365
Kommentarer hittades inte