Dagens persondatorer levereras med operativsystem (OS) vars filsystem är baserat på en enda filnamn och en enda plats att lagra dina filer. Verkligen behövs Behovet av bättre verktyg med mer sofistikerade funktioner, i syfte att hantera exponentiellt växande flod av information som kommer till oss varje dag,. De två största begränsningarna i vårt nuvarande Personal Computer Operativsystem idag är: - Filer kan ha bara ett namn - Filer bör endast lagras på en plats. InfoValet vinner begränsningen av "Ett namn per fil" genom att du kan tilldela "Metadata" till ett dokument, när du importerar ett dokument i den InfoValet databasen. Metadata kan ses som specifika sökord i ditt eget val som du tilldelar ett dokument. Denna metadata består av en ämnesrad och ett nästan obegränsat antal nyckelfraser, som hjälper dig senare i att hitta och gruppera dina dokument. När ett dokument är i databasen, kan du enkelt ändra den ursprungliga metadata. InfoValet kommer med en sökmotor som använder denna metadata för att lokalisera ett visst dokument som kan vara dolda någonstans i din hårddisk (ar). För att eliminera "En plats per fil" begränsning, låter InfoValet dig att sätta upp en "virtuell Mappstruktur". En virtuell mapp kan ses som en imaginär arkivskåp som håller referenser till originaldokumentet. Vi specifikt säga referens och inte kopiera eftersom inga dokument dupliceras. När importeras i InfoValet databas kan du lagra alla dokument i så många virtuella mappar som du vill, utan att behöva upprepa någon information. Lagra eller flytta dokument runt i den virtuella mappar strukturen görs genom ett enkelt dra och släppa
Vad är nytt i den här versionen:.
- Dokument Capture arbetsflöden
- Du kan nu skapa arbetsflöden (se Dokument-menyn) som definierar parametrar som döpa alternativ för metadata tilldela dokument och en lista över logiska mappar för att sätta de importerade dokument till. När du aktiverar ett arbetsflöde och börja Document Capture funktionen kommer all import hanteras i bakgrunden och InfoValet kommer att behandla alla de dokument du släpper i InfoValet Drop Folder (ett enda dokument eller en komplett multilevel mappstruktur) enligt de regler som anges i arbetsflödet
- Exempel: Överför alla bilder från din senaste fotosession från kameran till en mapp på skrivbordet. Ge den mappen ett lämpligt namn och skapa fler undermappar beroende på de olika ämnen eller föremål som är lämpliga för dina bilder. Nu skapar ett arbetsflöde i InfoValet, ange döpa alternativ, metadata (taggar) som du vill tilldela bilderna och listan över virtuella mappar du vill att dina bilder ska lagras i. Gör det arbetsflöde den aktiva arbetsflödet och spara den. Dra hela mappen med dina bilder i InfoValet Drop mapp och börja Document Capture funktionen. Nu sitta och slappna av, InfoValet kommer att göra resten
Krav :.
Mac OS X 10.3.9 eller senare
Kommentarer hittades inte