Programvaran kan användas av en person som ansvarar för postrum, reception eller andra liknande räknare för att spela in inkommande och utgående mails. De flesta datainmatningsaktiviteterna drivs av musklick, eftersom de flesta poster är redan fördefinierade. Mediet av mail, till exempel, utnyttjar redan val av kurir, post, fax mm och typen av mail är också fördefinierade såsom brev, fax, paket, kort etc. Programvaran kan också användas av individer.
När du startar programvaran visas ett fönster som visar rader med posten med den senaste posten högst upp. Den cell som anger inkommande eller utgående transaktioner kommer att färgkodas för att differentiera varje kategori. Att klicka på varje cell kommer att utlösa ett annat fönster för redigering av den här posten.
Det går att lägga till en ny post från menyn där en tom datainmatningsskärm visas för att acceptera nya poster. Datumcellen för dagens inmatning blir automatiskt grön för att skilja dagens övriga dagar som blir grå.
Programvaran levereras med ett dussin dummy data. I linje med Green Earth-kampanjen, recycle dessa dummy data med din egen rekord. Du kan göra det genom att klicka på någon av de oönskade posterna och ändra den i enlighet med detta.
Denna programvara utför enkel funktion på ett enkelt sätt. Användaren behöver inte gå till formell utbildning för att börja använda programmet. Ett fem minuters prov och fel genomgång är tillräckligt för att börja gå som erfaren användare. Användargränssnittet är väldigt mycket kalkylblad som. Det adresserar ett enkelt arbetsflödesbehov för kontor där användarna normalt använder manuella inspelningsböcker för att hålla reda på postaktiviteter. I senare version avser författaren att lägga till funktioner som delning i nätverk och utskrift.
Användbar där det finns behov av att spåra postmeddelanden som är inkommande och var den har vidarebefordrats till. Också för spårning, om alla utgående brev inom ett kontor, särskilt i flera divisioner / våningar, har vederbörligen samlats in och redovisats innan de skickas ut.
Kommentarer hittades inte