Mailroom Register

Mjukvaran kan användas av person som ansvarar för utskick rummet, receptionen eller andra liknande räknare för att registrera inkommande och utgående post. De flesta datainmatning verksamhet drivs av musklick som de flesta punkter skall redan fördefinierade. Mediet av post, till exempel, utnyttja redan valen av kurir, post, fax, etc och den typ av post också är fördefinierade som brev, fax, paket, kort. Programvaran är också användas av individer. När du startar programmet visas ett fönster som visar rader av post med senaste skivan upptill. Cellen som indikerar inkommande eller utgående transaktioner blir färgkodade för att skilja varje kategori. Genom att klicka på varje cell kommer att utlösa ett nytt fönster för att redigera posten.

Lägga nya rekord är uppnåeligt från menyn där en tom datainmatning visas att acceptera nya poster. Datumet cell av dagens post automatiskt bli grön för att skilja dagens andra dagar som kommer att förbli gråa. Programvaran kommer med ett dussin av dummy uppgifter. I linje med Green Earth kampanjen, vänligen återvinna dessa dummy data med din egna rekord. Du kan göra detta genom att klicka på någon av de oönskade posten och ändra den i enlighet därmed.
Denna programvara utför enkel funktion på ett enkelt sätt. Användaren behöver inte gå till formell utbildning för att börja använda det här programmet. En fem minuters trial and error genomgång är nog att börja gå så erfaren användare. Användargränssnittet är mycket kalkylblad liknande. Den tar en enkel kontors arbetsflöde krav där användarna normalt skulle använda manuella dagböcker för att hålla reda på postverksamhet. I senare version, författaren tänker lägga till funktioner som att dela på nätverket och skriver ut.
Användbar där det finns ett behov av att spåra post inkommande och där det har överlämnats till. Också för att spåra om alla utgående post inom ett kontor, särskilt i fler division / golv, har vederbörligen samlats och stod innan du skickar ut.