Arbetsboken innehåller 6 kalkylblad. En admin kalkylblad där användaren matar in deras kontaktuppgifter och deras e-postservern information. En kunder kalkylblad där all kundinformation den lagras. En timmes kalkylblad där uppgifterna om aktuella timmar lagras, en faktura kalkylblad som spårar fakturanummer, kunder, och om de har betalats. En databladet där alla tidigare timmar hålls. Och en mall kalkylblad där fakturan skapas.
Efter inital installationen är klar användaren lägger uppgift om deras kunder till kunder delen av tabellen genom Lägg klient form eller manuellt i kalkylbladet. Sedan börjar användaren att spåra sina timmar och kostnader i timmar kalkylbladet. När det blir dags att fakturera, användaren klicka på knappen Generera fakturor ont han admin kalkylblad och specificerar och slutdatum för faktureringsperioden och det lägsta belopp timmar som krävs för att fakturera. Makrot sedan sorterar och filtrerar data genom kunden och genererar en faktura för varje klient förbereder sedan en pdf-kopia av fakturan som ska skickas till kunden. Användaren matar en sammanfattning eller någon text som de vill in i kroppen av ett e-postmeddelande som sedan skickas ut med faktura pdf som en bifogad fil. . Några exempel information, förutsatt att användaren kan använda för att testa arbetsboken på sitt eget system
Krav :
Microsoft Excel 2007
Kommentarer hittades inte