Denna nya programvara lanserades som en add-in för Microsoft Outlook hjälper till att förhindra användare från förlägenhet att glömma att inkludera en bilaga när de menade att göra det.
Var ärlig, vid ett eller annat tillfälle har vi alla skickade ett mail lovar en bifogad fil med mer information om ett specifikt ämne och glömt att faktiskt bifoga filen.
Om du har tur du inser vad du har gjort inom några minuter och kan rätta till situationen med en snabb uppföljning e-post, den här gången inklusive bilagan. Men ibland du bara inse vad du har gjort när du får ett svar frågar var den bifogade filen är.
Förhoppningsvis när detta sker e-post är att vänner eller kollegor där skadan är begränsad till endast mindre besvär, men om e-post är att chefen eller ännu värre en kund eller utsikter, då kan du vara ansvarig för att skapa ett intryck av att du inte " t ägnar tillräcklig uppmärksamhet på detaljer eller att din organisation är alltid bråttom och för upptagen för att ge kunderna den uppmärksamhet de förtjänar.
Betraktaren sitter diskret i din Microsoft Outlook e-postklient och övervakar dina utgående e-post. Beskrivs som "en vän i din utkorg" Betraktare har en intelligent och anpassningsbar e-innehåll igenkänningssystem som hindrar dig från att glömma att lägga till bilagor.
Hur fungerar det?
När du skickar ett e-postmeddelande, kontrollerar Betraktare ditt meddelande och letar efter specifika sökord i texten som "ATTACHED" och kontrollerar antalet bilagor läggs på detta mail. Det finns ett antal inbyggda i söktermer för de mest vanliga fraser som människor använder när de menar att bifoga en fil och användare kan även lägga till sina egna sökord om de finner att de använder ofta olika fraser för att ange att en fil ska bifogas .
Om Betraktare fastställer att du har glömt att lägga till din bifogad fil kommer det att fråga dig med ett meddelande som påminner dig. . Naturligtvis är det möjligt att snabbt avfärda meddelandet med ett enda klick, eller stanna och lägga din bifogad fil
Krav :
Microsoft Outlook 2000, Microsoft .NET Framework 3.5
Begränsningar :
10 e-post gräns
Kommentarer hittades inte