Detta gratis verktyg ersätter bilagor i e-postmeddelanden, möten, kontakter, uppgifter och andra Outlook-objekt med länkar. Den flyttar bilagor till en mapp på din dator eller nätverksdelning och skapar länkar som hänvisar till de sparade filerna i dina meddelanden. Länkarna visas på vanligt sätt - på bilagan, och du kan öppna dem som vanliga bilagor. Sådan ersättning är helt säker: du kan lägga bilagorna när som helst med hjälp av Restore Attachments från Links-verktyget.
Fritt utrymme i Exchange Server-brevlådor och Outlook-datafiler är en värdefull resurs. De flesta företag begränsar användarutrymme, och när det går slut kan du inte skicka och ta emot e-postmeddelanden längre. Den maximala storleken på Outlook-datafiler är också begränsad. Outlook fungerar med stora PST-filer otillförlitligt, hänger ofta och kraschar. Detta leder till korruption i filstrukturen och förlorar viktiga data.
Vårt verktyg låter dig frigöra utrymme i brevlådor och Outlook-datafiler. Det är enkelt att installera och använda. Flexibla inställningar gör att du kan ersätta bilagor med länkar precis som du behöver. Du kan spara bilagor, bara av vissa typer, med mask. Du kan skriva över befintliga filer eller byta namn på dem automatiskt. Verktyget kan spara bilagor till disk, skapa samma mappstruktur som du använder i Outlook. Om det behövs kan du begränsa de typer av behandlade Outlook-objekt och datumintervallet. Om du väljer nätverksdelning som målmapp kan du få tillgång till bifogade filer från andra användare. Detta gör det lättare att arbeta med filer, centraliserar lagring av bilagor på en säker, säker dedikerad plats på filservrar och nätverksresurser.
En viktig fördel med detta verktyg är möjligheten att ersätta bilagor automatiskt med länkar i inkommande mail, tack vare produktintegration med Outlook-regler. Med kommandoradsstöd kan du använda verktyget i satsvisa filer, skript och schemalagda uppgifter.
Vad är nytt i den här utgåvan:
Version 4.9 kan innehålla ospecificerade uppdateringar, förbättringar eller buggfixar.
Krav :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Kommentarer hittades inte